Optimisation des ressources pour les associations : Démystification des CRM
Travailler avec des associations révèle souvent des surprises, surtout en matière de gestion des ressources et de planification financière. Ainsi, deux aspects méritent une attention toute particulière : l’adoption d’un CRM et le pilotage financier.
Voyons comment ces éléments peuvent transformer radicalement la gestion quotidienne d’une association.
L’un des mythes les plus répandus parmi les petites associations est le coût prohibitif des solutions CRM. Cependant, ce que beaucoup ignorent, c’est l’existence de Salesforce.org, une plateforme spécialement conçue pour les besoins des organisations non lucratives. Contrairement à sa version commerciale, Salesforce.org offre jusqu’à dix licences gratuites, permettant aux associations de bénéficier des mêmes outils robustes utilisés par les grandes entreprises, mais à une fraction du coût. Ces outils incluent la gestion de contacts, la génération de factures, la création de devis, et l’automatisation de nombreux processus.
Tarification spéciale pour les associations
Outre les licences gratuites, Salesforce.org propose des tarifs très avantageux pour les licences supplémentaires, essentielles pour gérer les interactions avec les donateurs, partenaires et candidats. Cette approche rend l’outil extrêmement accessible, même pour les associations avec des budgets limités. Il est essentiel de noter que l’installation et la configuration du système nécessitent l’intervention d’un intégrateur certifié, comme Cloud Girafe, qui propose également des tarifs préférentiels pour les associations.
L’importance cruciale du pilotage financier
La gestion financière dans beaucoup d’associations est souvent réactive plutôt que proactive, se concentrant sur la comptabilité rétrospective sans planification adéquate pour l’avenir. L’embauche d’un Directeur Administratif et Financier (DAF) externalisé peut transformer cette dynamique. En exemple, une association d’aide alimentaire a intégré Salesforce et a engagé un DAF externalisé, ce qui lui a permis d’automatiser les processus financiers, de planifier précisément son budget, et de surveiller sa trésorerie en temps réel.
Solution complète pour une gestion financière proactive
Uniboard, une société spécialisée dans les services de DAF externalisés, propose des solutions adaptées aux associations. Cette offre permet aux organisations de bénéficier non seulement de l’expertise comptable nécessaire mais aussi des fonctionnalités avancées de Salesforce pour une gestion financière proactive et efficace.
L’adoption de solutions technologiques avancées et la mise en place d’une gestion financière proactive sont essentielles pour les associations souhaitant optimiser leurs opérations. Les outils comme Salesforce.org et les services de DAF externalisés comme ceux offerts par Uniboard peuvent révolutionner la manière dont les associations gèrent leurs ressources et planifient leur avenir.
